Geostandards and Geoanalytical Research

Official Journal of the International Association of Geoanalysts

Guide aux Auteurs


PARTIE 1: Domaine du Journal et règles éditoriales
Objectifs du Journal
Domaine
Articles de recherche originaux
Compilations de données
Caractérisation de matériaux de référence
Revues
Révision des manuscrits
Soumission des manuscrits

PARTIE 2: Prérequis de style et format

Préparation des manuscrits
Présentation du texte
Règles de style
Références
Figures
Sigles
Terminologie
Frais par page et tirés à part
Copyright

PARTIE 3: Prérequis techniques (pour documents électroniques)
Texte
Tableaux
Figures et illustrations
Formats de sauvegarde

 

PARTIE 1: Domaine du Journal et règles éditoriales

Objectifs du Journal

"Geostandards and Geoanalytical Research" est une revue internationale qui se propose de faire avancer la science des matériaux de référence, les techniques analytiques et la qualité d'analyses traitant de l'analyse chimique d'échantillons géologiques et environnementaux. Les contributions sont acceptées pour publication après une révision par des rapporteurs.

Domaine

Les manuscrits acceptés pour publication appartiendront à l'une des catégories suivantes:

(a) Articles de recherche originaux constituant une avancée significative dans les connaissances scientifiques dans l'un des domaines suivants:

 

  1. Développement de techniques analytiques, y compris des méthodes adaptées aux analyses de roches totales et d'isotopes et aux analyses par microsonde d'échantillons géologiques et environnementaux.
  2. Les résultats d'études de matériaux géologiques et environnementaux de référence et de méthodes analytiques.
  3. Développements d'analyses statistiques de matériaux de référence, et autres données géoanalytiques ou environnementales, y compris les aspects traitant du concept "de fonctionnalité".

(b) Compilations de données représentant les résultats de:

  1. Nouvelles études coopératives de techniques analytiques.
  2. Nouvelles études de certification d'échantillons de référence.
  3. Nouveaux résultats de tests de performance de laboratoires.
  4. Des révisions de données publiées antérieurement sur des matériaux de référence qui démontrent une amélioration significative dans la qualité de valeurs de référence spécifiques ou des valeurs actuelles pour des constituents non encore analysés.
  5. Des révisions de données publiées antérieurement sur des matériaux de référence qui étendent l'usage de matériaux de référence à des domaines d'application nouveaux (par ex. microanalyse ou études de spéciation).

Les compilations doivent être accompagnées d'une évaluation circonspecte des données pour démontrer une amélioration par rapport aux données publiées antérieurement. Plus particulièrement, des compilations de données déjà publiées doivent montrer qu'il y a une différence statistiquement significative entre les valeurs compilées nouvelles et anciennes, avec la preuve que la nouvelle valeur compilée est un meilleur estimateur de la valeur vraie. Si ces critères ne peuvent être démontrés, référence doit être faite à la compilation antérieure et les données originelles doivent être omises de la nouvelle compilation.

 

(c) Contributions à la caractérisation de matériaux de référence Des articles offrant des résultats nouveaux pour l'analyse de matériaux de référence doivent comprendre:

 

  1. Une démonstration qu'une recherche détaillée a été faite sur l'optimisation de la technique, les effets d'interférences, les corrections de matrice et la précision, en donnant ces détails dans le manuscrit ou en référence à une publication déjà parue.
  2. Une évaluation de l'erreur systématique, une estimation de l'incertitude des valeurs individuelles données et une démonstration dans quelle mesure les résultats sont en accord avec le concept de reproductibilité.
  3. Une impression d'ensemble que les données présentent "un état actuel de l'art", au vu des capacités actuelles des laboratoires contemporains.

(d) Revues et commentaires sur un sujet précis qui discutent des progrès ou des développements d'actualité dans tout domaine intéressant en général la communauté géoanalytique. Les auteurs qui envisagent de telles contributions devraient au préalable prendre contact avec les rédacteurs en chef.

Révision des manuscrits

Afin de maintenir un niveau maximal de la revue, les manuscrits soumis pour publication seront revus par deux rapporteurs indépendants qui sont appelés à juger le manuscrit selon les critères développés ci-dessus. Les commentaires et recommandations des rapporteurs seront revus par les rédacteurs en chef qui décideront de l'acceptation ou du rejet du manuscrit. La décision des rédacteurs en chef concernant la qualité des contributions est sans appel. La revue s'engage à publier aussi rapidement que possible des contributions de haut niveau. Tout effort sera fait pour réduire les délais.

Soumission des manuscrits
Le manuscrit (un original et deux copies) devront être envoyés soit à un des rédacteurs en chef ou rédacteurs régionaux ou au bureau de la revue, au CRPG, Vandoeuvre-lès-Nancy. Les manuscrits doivent respecter à la fois les indications générales ci-dessus et celles détaillées concernant le style et le format données dans la partie 2 de ce guide.

L'envoi d'une version électronique du manuscrit sur disquette (voir les "Conditions techniques" dans la partie 3 de ce guide) sera exigée avec le manuscrit révisé, après l'acceptation préliminaire de l'article par les éditeurs. Afin d'assurer une diffusion maximale de l'information, la langue recommandée est l'anglais. Des manuscrits en français ou allemand sont cependant acceptés.

Partie 2: Recommandations concernant le style et le format

Il est recommandé aux auteurs de lire attentivement et de suivre parfaitement ces instructions. Ceci permettra à leur article une relecture et une publication aussi rapide et efficace que possible.

Préparation des manuscrits

Les auteurs doivent examiner un numéro récent de "Geostandards Newsletter/Geostandards and Geoanalytical Research" pour s'assurer que l'article corresponde en format et en style aux règles fixées dans le Volume 21 (Juin 1997) [Cliquez ici pour un exemple]. En tenant compte des contraintes de format données ici, les auteurs sont encouragés à présenter leur travail dans la forme sous laquelle ils voudraient le voir publié.

Les articles doivent être tapés au format A4 (ou lettre US, ou tout format équivalent), en recto simple, avec des marges suffisamment grandes des deux côtés, toutes les pages étant numérotées séquentiellement. Les lignes doivent être séparées par des doubles intervalles et le texte présenté en une seule colonne justifiée seulement à gauche, sans double intervalle après un point. Une ligne blanche devra suivre tous les titres, sections et paragraphes, sans aucune tabulation. La localisation approximative des tableaux et des figures dans le texte devra être indiquée dans la marge. Tout caractère spécial, toute formule chimique ou équation mathématique devra être écrite très clairement. Pour faciliter la reconnaissance des accents, des marques de ponctuation, etc., le texte entier devra être tapé en minuscules, les majuscules étant utilisées uniquement quand nécessaire (par exemple en début de phrase, ou en début de nom propre). Les notes infrapaginales devront être évitées si possible.

Présentation du texte

Le texte devra être présenté comme suit:

Page du titre:

  • Titre
  • Noms des auteurs, précédés par les premiers prénoms en entier et les suivants en initiale.
  • Adresse complète des auteurs, avec les adresses électroniques, qui seront incluses sur la page de titre.
  • Numéros de téléphone, de telex ou de fax, pour faciliter les communications.
  • Mots-clés (qui seront vérifiés par le relecteur). Les auteurs devront inclure sur cette page de titre, pas plus de cinq mots choisis pour être les plus représentatifs du sujet de l'article.

Résumé: Il devra résumer brièvement le travail entrepris et les principales conclusions, dans le langage adopté aussi pour le texte, sans abréviation ni référence. Les auteurs de langue française sont priés de fournir si possible aussi une version française.

Corps de l'article:

Introduction. L'introduction devra synthétiser le travail déjà entrepris dans le domaine par d'autres auteurs ainsi que ces auteurs, pour justifier du travail entrepris. Elle doit aussi résumer les buts scientifiques principaux de l'article. Elle devra démontrer que les auteurs sont tout à fait conscients des travaux proches du leur et montrer que le travail présenté apporte une contribution scientifique nouvelle et inédite.

Expérimentation. Cette partie devra donner les détails du travail entrepris par les auteurs en les replaçant par rapport aux travaux déjà publiés, ou donner suffisamment de détails pour qu'un chercheur compétent indépendant soit capable de renouveler l'expérience. La partie expérimentale devra être rédigée au passé (puisqu'il s'agit du rapport d'un travail fini).

Résultats/Discussion. Cette partie devra présenter les résultats principaux du travail et leur interprétation, leur signification scientifique, et donner toutes les références bibliographiques appropriées.

Conclusions. Elles devront résumer brièvement les conclusions du travail. Cette partie ne devra pas inclure d'interprétation plus poussée des résultats.

Remerciements. Ils devront concerner des personnalités ou des organisations qui ont contribué significativement au travail. Les remerciements personnels devront précéder ceux concernant des institutions ou des organismes. Ces remerciements devront faire partie du texte et non pas être en note infrapaginale.

Références. Elles devront être par ordre alphabétique, dans le format donné plus loin. Les auteurs sont priés de faire très attention de bien vérifier l'exactitude des citations. Qu'ils veuillent bien noter que, à partir du volume 21, ce Journal doit être référencé sous le titre: "Geostandards Newsletter: The Journal of Geostandards and Geoanalysis".

Figures et Tableaux. Les auteurs devront fournir une liste séparée des figures et des tableaux avec leurs légendes.

Règles de style

Citations dans le texte

Les références citées dans le texte devront donner le nom de l'auteur(s) suivi par la date de publication de l'article correspondant, en utilisant la convention classique "et al." si le nombre des auteurs est supérieur à deux. Les citations d'auteurs devront être données entre parenthèses si la citation n'est pas une phrase entière, par exemple "The analytical methods normally employed for the determination of Mo in geological reference materials are spectrophotometry (Terashima 1980a, b, Quin and Brooks 1975, Aruscavage and Campbell 1981), graphite furnace atomic absorption spectrometry (de Castro et al. 1988, Rowbottom 1991)...".
Les auteurs sont priés de noter qu'il n'y a pas de virgule entre le nom de l'auteur et la date, et que et al. (ainsi que tout autre nom latin) doit être souligné.

Références bibliographiques

Les références devront être listées par ordre alphabétique du premier auteur puis par ordre chronologique quand plusieurs références du même premier auteur sont citées. S'il y existe plusieurs références du même premier auteur la même année, elles doivent être distinguées en ajoutant a,b,c, etc. à l'année (par exemple 1998a).

Les références de la liste bibliographique doivent donner les informations suivantes:

  1. Nom de famille du (des) auteur(s) suivi de ses (leurs) initiale(s) ;
  2. l'année de publication (entre parenthèses) ;
  3. Le titre en entier de l'article ;
  4. Le titre en entier du Journal et le numéro du volume et
  5. les numéros de la première et de la dernière page de l'article. Dans le cas de livres, le nom du livre devra être donné, suivi de celui de l'éditeur, du lieu de publication et du nombre de pages du livre. Pour les articles édités dans un volume spécial, le(s) nom(s) du (des) rédacteur(s) en chef devra (devront) être donné(s), suivi par le titre du volume, le nom de l'éditeur et les numéros de la première et de la dernière page de l'article en question.

Les références doivent être tapées en minuscules pour garantir que les accents et les caractères typographiques de chaque langue sont clairement identifiables et devront respecter la ponctuation et le style donnés dans les exemples suivants :

Ando A., Mita N. and Terashima S. (1987)
1986 values for fifteen GSJ rock reference samples, "Igneous rock series". Geostandards Newsletter, 11, 159-166.

Govindaraju K. (1989)
1989 compilation of working values and sample description for 272 geostandards. Geostandards Newsletter, 13 (Special Issue), 113pp.

Hinton R.W. (1995)
Ion microprobe analysis in geology. In: Potts P.J., Bowles J.F.W., Reed S.J.B. and Cave M.R. (eds), Microprobe techniques in the Earth sciences. Mineralogical Society (London), 235-289.

Jarvis K.E., Gray A.L. and Houk R.S. (1992)
A handbook of inductively coupled plasma-mass spectrometry. Blackie (Glasgow), 380pp.

Longerich H. P., Jenner G.A., Fryer B.J. and Jackson S.E. (1990)
Inductively coupled plasma-mass spectrometric analysis of geological samples: A critical evaluation based on case studies. Chemical Geology, 83, 105-118.

Figures et illustrations
(Noir et blanc uniquement) elles devront être envoyées séparées du texte, chacune sur une feuille séparée, avec mention du nom de l'auteur au dos. Etant donné que la plupart des diagrammes et graphes seront réduits afin d'être insérés sur une colonne lors de la publication, les auteurs devront s'assurer que les symboles choisis sont suffisamment gros pour rester visibles après réduction. Les symboles doivent être identifiés dans la légende de figure plutôt sur la figure elle même. Si les figures et diagrammes ne sont pas fournis en version électronique, les auteurs doivent éviter d'y mettre des zones soulignées par des rayures ou des pointillés, car ce type de figuré (tramé) n'est pas approprié pour le scanner. Un grand soin devra être pris dans le choix de la typographie pour assurer une certaine cohérence avec le style général du Journal.

Tableaux
Ils devront être soumis séparément du texte, numérotés et présentés sur des feuilles séparées, avec le nom de l'auteur au dos.

Sigles
Les sigles listés ci-dessous peuvent être utilisés dans les articles sans être définis au préalable. Tous les autres sigles doivent être définis complètement la première fois qu'ils sont mentionnés dans le texte. Les sigles adoptés sont en anglais, quelque soit la langue d'origine, car ce sont les plus connus.

Sigles de producteurs de matériaux de référence et autres agences:

Sigle

Définition
BAS Bureau of Analysed Samples (Bureau des Echantillons Analysés)
BCR Community Bureau of Reference (Office de Référence de la Communauté)
CCRMP Canadian Certified Reference Material Program (Programme Canadien de Certification de Matériaux de Référence)
CRPG Centre de Recherches Pétrographiques et Géochimiques
GSJ Geological Survey of Japan (Bureau de Recherche Géologique du Japon)
IAG International Association of Geoanalysts (Association Internationale de Géoanalystes)
ISO International Organisation for Standardisation (Organisation Internationale pour la Standardisation)
NBS National Bureau of Standards
(Office National des Standards)
NIST National Institute for Science and Technology (Institut National pour la Science et la Technologie)
USGS United States Geological Survey (Bureau de Recherche Géologique des Etats Unis).

Techniques:

Sigle

Définition
AAS atomic absorption spectrometry (spectrométrie d'absorption atomique)
ED energy dispersive (dispersion en énergie)
EPMA electron probe microanalysis (analyse par microsonde électronique)
ICP-AES inductively coupled plasma-atomic emission spectrometry (spectrométrie d'émission couplée à un plasma induit)
ICP-MS inductively coupled plasma-mass spectrometry (spectrométrie de masse couplée à un plasma induit)
INAA instrumental neutron activation analysis (analyse par activation neutronique)
LA-ICP-MS laser ablation inductively coupled plasma-mass spectrometry (ablation laser couplée à un ICP-MS)
PIXE particle (proton) induced X-ray emission (émission de rayons X induite par bombardement protonique)
SEM scanning electron microscopy (microscopie électronique à balayage)
SIMS secondary ion mass spectrometry (spectrométrie de masse à ions secondaires)
TEM transmission electron microscope (microscope électronique en transmission)
TIMS thermal ionisation mass spectrometry (spectrométrie de masse à ionisation thermique)
XRF X-ray fluorescence
(fluorescence X)
WD wavelength dispersive (dispersion en longueur d'onde).

Termes analytiques

Sigle

Définition
CRM certified reference material (matériau certifié de référence)
RM reference material (matériau de référence)
RSD relative standard déviation (specify concentration units) (déviation standard relative [préciser les unités de concentration])
s standard déviation (finite population) (déviation standard (population finie)
x mean (finite population) moyenne (population finie)

Unités de concentration

 

  • Utiliser % m/m (pour les pourcentages en poids) ou % m/v, et % v/v selon les cas, si les unités de concentrations sont données par volume.
  • Utiliser µg g-1 (pour les concentrations de trace en poids) ou µg ml-1 (pour les concentrations en volume). Il ne faut pas utiliser ppm.
  • Utiliser mol l-1 pour les concentrations molaires (par exemple: les échantillons furent acidifiés avec HCl (1 mol l-1) et mélangé avec une solution NaCl (5 ml de 10% m/v).

Terminologie

Les manuscrits utiliseront systématiquement les unités SI et suivront les plus récentes terminologies approuvées ISO et IUPAC. Les auteurs utiliseront en particulier les termes analytiques et définitions publiées dans le "Vocabulaire international des termes fondamentaux et généraux de métrologie (VIM)" en trois parties:

Part 1 - Basic and general terms (international),
Part 2 - Vocabulary of legal metrology - fundamental terms, et
Part 3 - Guide to the expression of uncertainty in measurement,
publiés en 1995 par l'Organisation Internationale de Standardisation (ISO).

Les auteurs doivent également consulter les références suivantes:

 

  • The international system of units (6th edition) : 1991. Bureau International de Poids et Mesures (Sèvres, France).
  • Guide to the expression of uncertainty in measurement (1st edition). ISO 1993.
  • Termes et définitions utilisés en rapport avec les matériaux de référence. Guide ISO 30 : 1992.
  • Contents of certificates of reference materials. Guide ISO : 1981
  • Uses of certified reference materials. Guide ISO 33 : 1989
  • Quality system guidelines for the production of reference materials. Guide ISO 34 : 1996.

Frais par page et tirés à part

Le Journal a adopté comme règle de ne pas demander de faire payer les auteurs au prorata du nombre de pages, sauf si des corrections supérieures à 10% du texte sont introduites après que le manuscrit ait été mis en page. L'auteur principal recevra gratuitement vingt-cinq tirés à part. Il est possible d'obtenir plus de tirés à part, et un bon de commande ainsi que les tarifs seront joints à l'envoi des épreuves.

Copyright

Afin d'éviter un mauvais usage des matériaux publiés et d'assurer la diffusion maximale de l'information, il est demandé aux auteurs de transférer le copyright à l'éditeur, sauf si cette démarche s'avérait en contravention avec des restrictions légales imposées à l'auteur.

PARTIE 3: Prérequis techniques (pour la préparation des documents électroniques)

Pour simplifier la mise en forme et accélérer la publication, il est très fortement recommandé qu'une version électronique du manuscrit final soit soumise en même temps qu'une version papier (c'est à dire après l'acceptation par l'éditeur). En préparant les documents pour la soumission, les auteurs sont priés de suivre les recommandations concernant le style et le format données dans la partie 2 du guide aux auteurs, mais aussi celles-ci.

La disquette devra être une disquette 3,5 pouces de 0.7 ou 1.4Mb, formatée PC ou Macintosh.

Texte

Les logiciels de traitement de texte suivant sont acceptés :
Premier choix : Microsoft Word (5.0 à Word 97/98)
Alternativement Corel Word Perfect (5.0 à 7.0) est accepté.

Veuillez sauvegarder votre texte deux fois, la première fois sous la forme standard de sauvegarde de votre logiciel, et la deuxième fois sous forme RTF ou ASCII.

Tableaux

Soumettez-les en document séparé du texte. Logiciel préféré: Microsoft Excel (4.0 à Excel 97/98).

Figures et illustrations

Soumettez-les sous forme de document séparé, et non dans le document texte.
Logiciels préférés: Adobe Illustrator ou Photoshop, Canvas 3.5, Claris Draw, Corel Draw, Microsoft Excel, Word ou Power Point.

Formats de sauvegarde

TIFF, EPS, PICT, GIF, JPEG

Veuillez identifier votre disquette soigneusement, en donnant le nom du premier auteur, le numéro d'enregistrement du manuscrit auprès de GGR, le titre de l'article, ainsi que les détails concernant les logiciels et le type de formatage.


Dernière mise à jour 7 février 2006

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